Site Yönetimi

Çerkezköy bina yönetimi alanında faaliyet gösteren HGY Grup, apartman ve sitelerin tüm rutin işlerini ve yasal zorunluluklarını sizin yerinize üstlenir. Sunduğumuz hizmet adımları şunlardır:

• Sakinlerin Bilgilendirilmesi: Site el kitapçıklarının hazırlanması ve daire sakinlerine dağıtılması,

• Şeffaflık ve Dijital Yönetim: Çerkezköy site yönetimi web sitelerinin kurularak gelir-gider tablolarının ve duyuruların şeffaf bir şekilde paylaşılması,

• Mevzuat ve Yönetim Planı: Site yönetim planının titizlikle değerlendirilmesi ve kat maliklerine tebliğ edilmesi,

• Toplantı Organizasyonları: Yıllık olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarının eksiksiz düzenlenmesi,

• Aidat ve Mali Takip: Daire sakinleriyle pro-aktif ve uzlaşmacı bir iletişim kurularak aidat takibinin yapılması,

• Temizlik ve Güvenlik Hizmetleri: Eğitimli uzman personellerle apartman ve site temizliğinin sağlanması; güvenlik personeli istihdamı için gerekli izinlerin alınması,

• Raporlama: Yıllık faaliyet raporlarının hazırlanarak yıl sonunda genel kurula sunulması.

Site Yönetimi Kanunu ve Kat Mülkiyeti

Site yönetimi ile ilgili işleyişin yasal dayanağı Kat Mülkiyeti Kanunu'dur. HGY Grup, yasalara tam uyum içerisinde hareket ederek sitenizin tüm hukuki gereksinimlerini karşılar:

• Genel Kurul: Kat malikleri kurulu her yıl Ocak ayında toplanır. Sitenin kullanım amacına göre toplantı tarihleri yaz aylarına da alınabilir veya çok bloklu sitelerde iki yılda bir yapılabilir.

• Vekalet Sistemi: Daire sahipleri, mülklerini kiraya verdiklerinde kiracılarını veya başka bir kişiyi genel kurulda temsil etmek üzere görevlendirebilir. Noter onaylı vekalet zorunlu olmayıp, el yazılı ve imzalı belgeler geçerlidir.

• Karar Yeter Sayısı: İlk toplantıda kat maliklerinin en az yarısından bir fazlasının katılımı aranır. Çoğunluk sağlanamazsa, 15 gün sonra yapılacak ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu ile karar alınır.

Yönetim Planı ve Hukuki İşleyiş

• Yönetim Planı: Sitenin yönetim usullerini, yöneticilerin yetkilerini ve ücretlerini belirleyen bu plan, tüm daire sahiplerini bağlar.

• Plan Değişikliği: Site yönetim planı, tüm daire sahiplerinin beşte dördünün (%80) oyu ile değiştirilebilir. Alınan kararlar sitenin kütük dosyasında güvenle saklanır.

HGY Grup olarak, Çerkezköy ve çevresindeki yaşam alanlarınızda profesyonel, huzurlu ve güvenli bir ortam oluşturmak için yanınızdayız.